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    公证知识

    多措并举化解“公证难”

    发表于2016-04-25 | 查看:1591次

    近日,市民陆女士向市12345政府公共服务中心反映,其朋友在南通市公证处办理公证,工作人员告知办理公证需提供材料(证明亲属关系、子女关系),要到社区与街道办事处盖章,而社区与街道办事处无法提供。当事人再次向公证处求助,但公证处称得不到证明材料无法公证。

    在日常生活中,遭遇“公证难”的现象并非个别。细细分析,其原因主要来自于三个方面:一是当事人对办理公证所需材料不够熟悉,往往需要经过几个回合才能办成;二是当事人没有及时办理相关材料,因为时过境迁,难以获取相关证明材料; 三是材料不全。因为当事人平时缺乏搜集证据的意识,一旦需要公证,有些材料已经流失,而社区和街道办事处出具相关证明也力不从心。

    公证处要求当事人提供相关证明材料,不仅是工作职责的要求,而且从根本上看,更有利于保护利益相关人的合法权益。因此,当事人在办理公证时,应加强双方的沟通,相互理解,才能实现双赢。

    解决“公证难”, 也要与时俱进。据媒体报道:今年4月16日,由上海市卢湾公证处发起的公证大数据项目“藏宝湾计划”在沪正式发布。项目通过对于传统公证纸质卷宗中的当事人信息、亲属关系状况等关键数据进行采集、归类和分析来构建公证大数据库,以大数据的方式实现公证行业内部存量证明材料的实时调取,并在此基础上与民政、户籍、房产登记、银行征信等部门之间搭建信息共享的桥梁。通过“藏宝湾计划”,打破数据壁垒,构建“信息广场”,最终目的就是让老百姓得益,从根本上解决“证明难”的问题。

    解决“公证难”,是个系统工程,需要多措并举。首先,加大宣传力度。随着普法工作的深入开展,普及公证知识,开展公证宣传咨询活动,应成为一种新常态。在各个社区(村)、街道(乡镇)办事处宣传栏或橱窗中,张贴公证宣传材料和办理公证的基本常识,力争做到家喻户晓,人人皆知。其次,当事人应当逐渐增强法律意识,在日常生活中养成收集、保留证据的习惯。同时,在办理房屋继承等涉及法律方面的重大事项时宜早不宜迟,防止拖后生变。再次,对于老百姓遭遇的“公证难”,其中一部分因素是当事人本身难以解决的,也是新形势下出现的新问题。对此,市相关部门应会同街道办事处和社区居委会进行会商和研讨,从中找出解决问题的办法,从根本上化解老百姓的“公证难”。

    来源:南通网

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